из
Подпишитесь на нашего Telegram бота и выберите в меню пункт "Авторизоваться"
Настоящее Соглашение определяет условия использования Пользователями материалов и сервисов сайта thetime4.net далее — «Сайт».
Сайт - сайт платформы Time4, адрес в сети https://thetime4.net
Событие - раздел сайта, содержащий информацию о проводимом мероприятии, минимальная информация для публикации которого должна содержать: название мероприятия, дату начала мероприятия, адрес или название места проведения
Рекламные баллы - виртуальные ценности сайта, установленные в соотношении 1 рекламный балл равный 1 рублю
Вознаграждение - плата правообладателю за предоставление пользователю использования Рекламных баллов
Размер Вознаграждения определяется пользователеми зависит от объема Рекламных баллов, право использования которых передаётся пользователю.
1.Общие условия
1.1. Использование материалов и сервисов Сайта регулируется нормами действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Настоящее Соглашение является публичной офертой. Получая доступ к материалам Сайта Пользователь считается присоединившимся к настоящему Соглашению.
1.3. Правообладатель Сайта вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. Такие изменения вступают в силу по истечении 3 (трех) дней с момента размещения новой версии Соглашения на сайте. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов Сайта.
2. Обязательства Пользователя
2.1. Пользователь соглашается не предпринимать действий, которые могут рассматриваться как нарушающие российское законодательство или нормы международного права, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, авторских и/или смежных правах, а также любых действий, которые приводят или могут привести к нарушению нормальной работы Сайта и сервисов Сайта.
2.2. При цитировании материалов Сайта, включая охраняемые авторские произведения, ссылка на Сайт обязательна подпункт 1 пункта 1 статьи 1274 Г.К РФ.
2.3. Комментарии и иные записи Пользователя на Сайте не должны вступать в противоречие с требованиями законодательства Российской Федерации и общепринятых норм морали и нравственности.
2.4. Пользователь предупрежден о том, что Администрация Сайта не несет ответственности за посещение и использование им внешних ресурсов, ссылки на которые могут содержаться на сайте.
2.5. Пользователь согласен с тем, что Администрация Сайта не несет ответственности и не имеет прямых или косвенных обязательств перед Пользователем в связи с любыми возможными или возникшими потерями или убытками, связанными с любым содержанием Сайта, регистрацией авторских прав и сведениями о такой регистрации, товарами или услугами, доступными на или полученными через внешние сайты или ресурсы либо иные контакты Пользователя, в которые он вступил, используя размещенную на Сайте информацию или ссылки на внешние ресурсы.
2.6. Пользователь принимает положение о том, что все материалы и сервисы Сайта или любая их часть могут сопровождаться рекламой. Пользователь согласен с тем, что Администрация Сайта не несет какой-либо ответственности и не имеет каких-либо обязательств в связи с такой рекламой.
3. Рекламные баллы, начисление, использование
3.1. Каждый пользователь Сайта при регистрации получает закрепленный за ним виртуальный счёт, измеряемый в "рекламных баллах"
3.2. Пользователь сайта получает рекламные баллы за действия совершаемые на Сайте
3.2.1. Регистрация пользователя - 20 рекламных баллов
3.2.2. Публикация первых трёх Событий с датой начала более 2х дней с даты публикации - 100 рекламных баллов
3.2.3. Публикация первых трёх Событий с датой меньшей, чем плюс 2 дня от даты публикации - 50 рекламных баллов
3.2.4. Публикация четвертого и последующих Событий с датой начала более 2х дней с даты публикации - 100 рекламных баллов, иначе - 50 рекламных баллов
3.2.5. Публикация постов с фотографиями, при условии текстового содержимого от 100 символов и первого поста от этого пользователя в отдельном Событии - 10 рекламных баллов плюс количество фотографий
3.2.6. Публикация текстового поста от 200 символов - 10 баллов
3.3. Зачисление рекламных баллов происходит сразу после публикаций в случаях предусмотренных настоящим положением 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.3 в остальных случаях задержка на проверку действий модераторами устанавливается равной 1 час (60 минут)
3.4. Пополнение рекламных балллов может осуществляться через внесение Вознаграждения
3.5. С момента отражения виртуальных ценностей в виде "Рекламных баллов" в аккаунте пользователя, пользователь не вправе требовать от правообладателя сайта возврата Вознаграждения, уплаченного за такие права, если иное не предусмотрено применимым законодательством.
4. Прочие условия
4.1. Все возможные споры, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Ничто в Соглашении не может пониматься как установление между Пользователем и Администрации Сайта агентских отношений, отношений товарищества, отношений по совместной деятельности, отношений личного найма, либо каких-то иных отношений, прямо не предусмотренных Соглашением.
4.3. Признание судом какого-либо положения Соглашения недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных положений Соглашения.
4.4. Бездействие со стороны Администрации Сайта в случае нарушения кем-либо из Пользователей положений Соглашения не лишает Администрацию Сайта права предпринять позднее соответствующие действия в защиту своих интересов и защиту авторских прав на охраняемые в соответствии с законодательством материалы Сайта.
Пользователь подтверждает, что ознакомлен со всеми пунктами настоящего Соглашения и безусловно принимает их.
Вставьте в поле ниже ссылку на изображение в формате .jpeg .gif или .png и убедитесь, что выбранное вами изображение доступно для загрузки
Ошибка доступа
Введите название опроса
Перечислите варианты ответа (не более 10)
Описание мероприятия В современных условиях экономической и финансовой нестабильности большая ответственность за деятельность административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений компании ложится на исполнительного (административного) директора. Степень его полномочий достаточно широка: в них входят организация, контроль, развитие и воплощение в жизнь стратегических замыслов топ-менеджеров в зоне своей ответственности. От того, сколько практических инструментов есть в его арсенале, зависит эффективность деятельности компании.
Программа семинара построена на множестве практических методик, инициатив, решений, освоение которых поможет вам добиваться своих целей, повышая как свою результативность, так и результативность ваших подразделений.
В результате обучения вы:
- познакомитесь с современным функционалом административно-хозяйственного обеспечения;
- выделите и структурируете задачи административного обеспечения деятельности;
- определите требования к результатам административного обеспечения;
- определите направления повышения эффективности системы управления обеспечивающими подразделениями, разработаете программы повышения эффективности обеспечивающих подразделений в условиях кризисных ожиданий;
- научитесь организовывать свою работу с требуемым уровнем качества, оставаясь при этом в рамках выделенного бюджета;
- узнаете, как правильно организовать борьбу с потерями в офисе, увеличить производительность труда персонала (бережливый офис);
- разработаете систему показателей эффективности (KPI) для персонала ваших подразделений;
- станете участником программы привилегий Moscow Business School.
Программа
День 1
Система управления и административное обеспечение в условиях кризиса.
- Основные элементы системы управления.
- Роль и место административного обеспечения в системе управления компанией.
- Цели и задачи административного обеспечения с учётом финансовых ограничений.
- Объекты и инструменты управления исполнительного (административного) директора.
- Показатели результативности и эффективности деятельности исполнительного (административного) директора.
- Требования к исполнительному (административному) директору в условиях кризиса.
- Гибридный офис. Особенности управления.
- Что можно оптимизировать (объекты оптимизации) в зонах ответственности исполнительного директора.
- Практикум "Анализ направлений, целей, объектов оптимизации в зонах ответственности исполнительного директора".
Основные задачи и зоны ответственности исполнительного (административного) директора.
- Организация комфортных условий жизнедеятельности в гибридном офисе.
- Организация документационного обеспечения управления компании (делопроизводство). Постановка документооборота.
- Организация функционирования подразделений, обеспечивающих высшее руководство (секретариат, пресс-служба, служба персонального транспорта, курьерская служба, архив).
- Организация материально-технического обеспечения работы офисов компании.
- Управление инфраструктурой, обеспечение жизнедеятельности компании: организация эксплуатации и ремонтов помещений, инженерных коммуникаций, прилегающих к зданию территорий, организация питания, переездов.
- Организация работы с подрядчиками.
- Управление транспортными подразделениями, диспетчеризация транспорта.
- Организационное развитие. Оптимизация организационной структуры.
- Корпоративные мероприятия и сувенирные программы.
- Практикум "Разработка должностной инструкции исполнительного (административного) директора, матрицы ответственности для своих подразделений".
Экономика в деятельности исполнительного директора.
- Классификация затрат для целей принятия управленческих решений.
- Какие затраты должен планировать и контролировать административный (исполнительный) директор.
- Особенности процесса бюджетирования подразделений административного (исполнительного) директора.
- Внутренняя себестоимость деятельности подразделений административного (исполнительного) директора.
- Чем программы оптимизации затрат отличаются от программ минимизации потерь?
- Варианты программ сокращения затрат для подразделений административного (исполнительного) директора.
- Целесообразность и возможности использования аутсорсинга, лизинга в деятельности исполнительного директора.
- Facility management.
- Fleet management.
- Практикум "Разработка программы сокращения затрат для своих подразделений, разработка алгоритма вывода на аутсорсинг неэффективного подразделения компании".
День 2
Организация документооборота в компании.
- Принципы организации документооборота.
- Основные нормативные документы, определяющие требования к организации документооборота. Типовая инструкция по делопроизводству.
- Организация работы секретариата.
- Организация контроля исполнения поручений.
- Практикумы. "Анализ инструкции по делопроизводству"."Анализ целевых показателей делопроизводственных операций".
Регламентация деятельности компании.
- Кто должен инициировать, организовывать подготовку и разрабатывать регламентирующие документы компании.
- Регламентирующие документы в пределах компетенции административного директора.
- Организация контроля регламентирующих документов.
Организация работы административно-хозяйственного отдела (АХО).
Задачи, функционал, зоны ответственности АХО.
- Типовое положение АХО.
- Должностная инструкция начальника АХО.
- Матрица ответственности АХО.
- Практикум "Разработка типовых задач и функционала АХО".
Организация планирования в АХО.
- Планирование состава работ.
- Планирование частоты работ.
- Планирование качества работ.
- Выбор исполнителя работ (своими или привлечёнными силами), договорная работа.
- Бюджетирование хозяйственной деятельности.
- Практикум "Составление годового и месячного планов АХО. Бюджетное планирование в АХО".
Структурирование и организация работы подразделения.
- Организационная структура подразделения (с учётом выбора поставщиков).
- Организация коммуникации и взаимодействия служб с АХО.
- Диспетчеризация работ.
- Группировка связанных работ, супервайзеры.
- Обеспечение материальными ресурсами (закупки, поставки, хранение, учёт, отпуск):закупаемое регулярно: канцелярские принадлежности, хозяйственные средства, средства гигиены и прочее;закупаемое периодически: мебель, оргтехника, подарки и прочее.
- Практикум "Разработка структуры АХО на базе подхода "управление по целям" (management by objectives)".
Контроль подразделений АХО.
- Организация оперативного контроля качества выполнения работ.
- Отчётность служб АХО.
- Отчётность руководителя АХО.
- Сбор и обработка рекламаций от внутренних подразделений.
- Сбор и обработка рекламаций от внешних клиентов.
- Практикум "Как предотвратить перерасход бюджета и соблюсти качество".
Организация проведения ремонтных работ в зданиях и сооружениях.
- Организация и контроль проведения технического обслуживания и осмотров.
- Подготовка ремонтных площадок и прилегающих территорий.
- Обеспечение бесперебойности деятельности сотрудников.
- Контроль хода выполнения работ.
- Поддержание презентабельного состояния офиса.
Организация работы представительского автотранспорта.
- Закрепление автотранспорта за руководителями (жёсткое, гибкое).
- Диспетчеризация работы автотранспорта.
- Критерии выбора автотранспортных средств.
- Контроль деятельности и отчетность.
- Оплата труда и стимулирование водителей.
- Материальная ответственность водителей.
День 3
Оплата труда и стимулирование сотрудников обеспечивающих подразделений.
- Принципы разработки мотивационных схем персонала.
- Структура компенсационного пакета подразделений административного (исполнительного) директора.
- За что платить руководителю и сотрудникам обеспечивающих подразделений.
- Постоянная и переменная части зарплаты. Как зарабатывать переменную часть заработной платы.
- Система KPI для руководителей и персонала обеспечивающих подразделений.
- Материальная ответственность сотрудников обеспечивающих подразделений.
- Премии: кому, за что, в каком объёме, как часто.
- Практикум "Разработка нескольких вариантов мотивационных схем для персонала обеспечивающих подразделений, включая различные варианты KPI. Разбор схем оплаты труда в условиях кризиса".
Оптимизация процессов, затрат, минимизация потерь в зоне ответственности исполнительного директора.
- Рассмотрение технологии оптимизации процессов.
- Надо ли описывать процессы для их оптимизации?
- Виды нотаций для оптимизации процессов.
- Практикум "Оптимизация процессов с помощью технологии SIPOC".
- По каким критериям оптимизируют процессы? Только по стоимости? Как ещё можно оптимизировать процессы?
- C каких процессов начинать оптимизацию?
- Что такое нормирование? Как применять нормирование в целях оптимизации затрат?
- Практикум "Нормирование расхода ГСМ. Что ещё можно и нужно нормировать? Мотивация персонала на экономное вождение".
Организация борьбы с потерями, с ежедневным "хаосом".
- Причины, влияющие на производительность труда в офисе. Виды потерь в офисе.
- Борьба с факторами, отнимающими время.
- Как вести себя в кризисных ситуациях.
- Что такое бережливый офис? Это когда на всем экономят или повышение качества и оптимизация затрат одновременно?
- Как организовать бережливый офис?
- Примеры бережливого офиса, организации работы обеспечивающих подразделений в зарубежных и отечественных компаниях.
- Практикум "Разработка программ повышения качества, сокращения затрат, борьбы с потерями для обеспечивающих подразделений".