Саморазвитие

Живой онлайн тренинг "Call-центр. Профессиональные речевые стандарты общения по телефону и навыки работы с претензиями клиентов"

Интернет

Отзывов: 0

Завершилось 20 ноя 2020
ещё события

Time4
09-ноя-2020 10:35 / Всем

Описание мероприятия
Цель мероприятия:

- Изучить стандарты и речевые приёмы для профессионального общения с клиентами по телефону и при встрече;
- Освоить телефонный деловой этикет;
- Научиться быстро ориентироваться в запросе клиента и грамотном предоставлении необходимой информации;
- Изучить алгоритмы работы со сложными клиентами;
- Научиться конструктивному взаимодействию в эмоционально напряжённых и конфликтных ситуациях;
- Исправить речевые ошибки, расширить спектр эффективных фраз для ситуаций из практики участников.

В онлайн формате тренинг проходит на платформе Zoom, есть возможность видеть и общаться в интерактивном формате со вмеми участниками, группа в онлайн до 8 человек, регистрация заранее обязательна.

Во время тренинга участники постепенно составят скрипт общения с клиентом для своей сферы, сформулируют и потренируют речевые приёмы и типовые фразы по всем темам тренинга в ролевых играх в парах под руководством тренера. Также между занятия будет выдано 1 домашнее задание с разбором на следующем занятии.

Вы можете заказать данный тренинг в корпоративном формате: в этом случае программа адаптируется под конкретный запрос и специфику деятельности, длительность тренинга в корпоративном формате — 8 часов, количество участников в зависимости от потребностей заказчика 5–16 чел, стоимость и даты проведения оговаривается индивидуально.

Блок 1. Эффективная телефонная коммуникация с клиентом.

- Что такое — коммуникация? Особенности и специфика работы на телефоне.
- Критерии эффективности "телефонного" разговора. Ориентация на Клиента как основа успеха компании.
- Иллюстрирующий видео-фрагмент, обсуждение.
- Японский принципы делового общения, применяемые в ведущих мировых компаниях.
- Вербальная и невербальная коммуникация. Что важнее?
- Голос как инструмент убеждения и воздействия. Качества оператора-профессионала.

Блок 2. Профессиональные речевые навыки оператора колл-центра.

- Алгоритм приёма поступившего звонка. Начало входящего звонка. Речевые фразы приветствия и представления сотрудника call-центра.
- Что даёт нам имя клиента?
- Действия и профессиональные речевые фразы оператора при постановке звонка на ожидание.
- Практика для участников: тренировка алгоритма начала диалога с клиентом.

Блок 3. Эффективная ориентировка в запросе клиента.

- Как эффективно управлять разговором. Способы перехвата инициативы в разговоре с Клиентом.
- Тренировка навыков управления разговором в диалогах.
- Основные типы вопросов. Тренировка выяснения запроса клиента.
- Активное слушание как способ выяснения потребностей клиента.
- Речевые фразы в случае различных вариантов запроса и развития ситуации в зависимости от специфики компании (оператору необходимо время на поиск решения, оператор предлагает клиенту готовое решение, оператор сообщает о том, как клиент может решить ситуацию самостоятельно и прочие ситуации из практики участников).Отработка предложенных фраз в диалогах.

Блок 4. Аргументация и убеждение клиента.

- Структура убедительного высказывания. Техники и приёмы аргументации. Правила и примеры. Практика для участников-тренировка навыков аргументации в упражнениях.
- Приёмы убеждения и влияния на собеседника. Подбор тренеров приёмов, актуальный в сфере деятельности заказчика.
- Грамотное завершение телефонного разговора.
- Практика: тренировка навыков переговоров, развития диалога с Клиентом в соответствии с предложенными кейсами.

Блок 4. Работа с конфликтами и претензиями.

- Факторы, снижающие и повышающие напряжение в конфликтных ситуациях.
- Основные правила и алгоритм работы сотрудников Call-центра по разрешению претензий и нетрализации конфликтных ситуаций.
- Алгоритм работы с претензиями.
- Речевые приёмы и фразы для ситуаций, когда клиент возмущается, жалуется, или когда требует предоставить конфиденциальную информацию, требует переключить на руководство, требует решить вопрос, которые не находится в компетенции компании и другие ситуации из практики. Примеры решения, из практики ведущих компаний Украины.
- Анализ и обсуждение вариантов решения и действий оператора в ситуациях из практики участников тренинга.
- Практика для участников: тренировка речевых приёмов и алгоритма разрешения претензий в парах.

Блок 5. Простая работа со сложными клиентами.

- Болтливый клиент.
- Клиент, оскорбляющий операторов или сотрудников компании. Правила поведения оператора и речевые приёмы на случай оскорблений, ненормативной лексики со стороны клиента.
- Техники регуляции эмоционального напряжения, возникшего в процессе общения.
- Как клиенту сказать "нет" и при этом сохранить отношения? Правила отказа.
- Видео-фрагмент, анализ, обсуждение.
- Практика для участников: тренировка навыков корректного отказа клиенту.

Блок 6. Дополнительные профессиональные навыки оператора. Речевые ошибки, негативно влияющие на ход разговора и позитивно окрашенные слова и фразы.

- Диктовка цифр, имён собственных и прочее.
- Речевые ошибки в общении, слова-паразиты, слова-раздражители, замена их на позитивно окрашенные слова и фразы.
- Речевые фразы для переключения клиента на другого специалиста компании.
- Речевые фразы для типовых ситуаций из практики участников и их тренировка в парах.
- Алгоритм работы при невозможности соединения со специалистом.
- Алгоритм завершение звонка.

Завершение тренинга. Выводы участников. Постановка участниками целей для дальнейшего развития.

В ходе тренинга применяются современные интерактивные методики обучения — кейс-задания, ролевые игры, дискуссии, групповая и парная работа.

Длительность тренинга 7,5–8 часов с перерывами на обед и кофе-брейки. В открытом формате стоимость 2800 руб. с человека за весь тренинг 7,5 часов, в стоимость входят материалы для участника в электронном виде по теме тренинга с теоретической базой, примерами скриптов, упражнениями.

В корпоративном формате стоимость оговаривается дополнительно, в стоимость тренинга входят:

- предварительная диагностика, изучение тренером специфики компании, анализ звонков;
- составление тренером рекомендованных скриптов диалогов с Клиентом под ситуации из практики компании;
- материалы для каждого участника с теоретической базой тренинга, примерами, конкретными речевыми приёмами и заданиями, которые будут выполнены участником в ходе тренинга.