Тренинг "Тайм-менеджмент. Принципы успеха"

Описание мероприятия
Тайм-менеджмент, планирование времени, управление временем — все эти термины обозначают техники организации вашего рабочего времени, призванные оптимизировать ваш день и "выкроить" время для выполнения большего числа дел.

Тайм-менеджмент тренинг предполагает развитие навыков личного и корпоративного планирования времени с использованием методик управления временем.

С помощью тренинга по тайм-менеджменту вы научитесь управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Помимо этого, получите чёткие инструменты планирования своего времени (с примерами).

Наш семинар по тайм-менеджменту будет чрезвычайно полезен руководителям высшего и среднего звена, специалистам предприятий и всем, кто живёт и работает в режиме жёсткого цейтнота.

- Познакомитесь с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием;
- Отработаете навыки планирования рабочего дня;
- Найдёте свои "якоря-настройки" на рабочий процесс;
- Научитесь "творчески лениться" и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе.

После каждого блока выполняются упражнения для закрепления материала с учётом личных предпочтений участников.

Учебный процесс обеспечен информационно-методическими материалами, которыми вы сможете воспользоваться в своей дальнейшей работе.

Тайм-менеджмент применяют в компаниях для контроля рабочего времени сотрудников по-разному. При социализме существовали такие понятия, как "научная организация труда (НОТ)", нормативы и прочее. Какой график выбрать для сотрудников: жёсткий или гибкий? Эффективность намного больше зависит от отношения сотрудников к делу, чем от того, приходят ли они на час раньше или позже. Для начала предлагаю разобраться в том, что может сделать управление временем для организации.

Плохой, но часто встречающийся вариант — тайм-менеджмент начинают применять на фирме как дубину, чтобы "завинтить гайки". Отсюда и происходит желание ужесточить людям график работы, повысить нормы и т.д. Обычно это происходит так: с потолка спускается план, а сотрудники должны его реализовать.

При этом зачастую план бывает невыполним в принципе. Люди начинают жаловаться, план постепенно пересматривается. Ещё бывает так: сотрудники поднатужились и выполнили план. В следующем месяце план стал больше.

Ещё иногда неправильно применяют хронометраж. Например, сотрудников обязывают вести подробный хронометраж всего, что они делали в течение рабочего дня. Это, во-первых, вызывает раздражение персонала, во-вторых, отнимает время на постоянную запись результатов хронометража. Хронометраж допустим, например, если он проводится в течение одного или двух дней, при этом, если сами работники с этим не справляются, хронометраж может быть внешний, т.е. им занимается наблюдатель со стороны, не отвлекая по возможности сотрудников. В таком случае данные хронометража станут точкой отсчёта для будущих изменений.

Итак, тайм-менеджмент может не только повысить эффективность работы организации, но и сделать саму работу более комфортной, спокойной и приятной. Истинная эффективность — когда люди работают с удовольствием, чувствуют полезность своей работы и получают за это соответствующее вознаграждение, не только денежное, но и моральное.

Тренинг по тайм-менеджменту предназначен для руководителей и специалистов компаний, и всех тех чья деятельность сопряжена с необходимостью выполнять большое количество задач в сжатые сроки.

Данный тренинг будет полезен тем, кто хочет управлять своей жизнью, своим временем, своими целями, задачами, а не просто быть ресурсом в достижении чужих целей.

Цель тренинга — развитие у участников навыков:

- Эффективной постановки целей и достижения их в срок.
- Мотивации себя на достижение сложных целей.
- Выстраивания своей работы на основе системы приоритетов.
- Контроля исполнения.
- Планирования своего времени с целью его эффективного использования без цейтнотов и стрессов.
- Повышения производительности труда (своего, команды, компании в целом).
- Эффективное использование имеющихся ресурсов.

- Структурирование деятельности ключевых сотрудников организации.
- Планирование времени в условиях динамично изменяющейся среды.
- Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента в организации.
- Приобретение сотрудниками навыков эффективного управления временем.
- Структурирование информации в личной работе.

- Мини-лекции.
- Упражнения.
- Самостоятельная работа.
- Групповые задания.
- Учебный разговор.
- Case-study.
- Деловые/ролевые игры.

- Осознание времени как ресурса:Время — это лучшая инвестиция вашей жизни. Ключевые методы рационального использования времени. Выявление "пожирателей времени" и алгоритм освобождения. Методы структурирования собственного времени.
- Эффективное планирование:Планирования в системе управления временем. Оценка рисков и возможностей в системе планирования. Использование планирование в деятельности руководителей разных уровней. Виды планирования: стратегическое и тактическое планирование. Процедуры планирования. Планирование по системе Франклина.
- Целеполагание:Технология и принципы целеполагания. Основные принципы и способы постановки целей. Возможности применения SMART-технологии. Расстановка приоритетов при постановке целей.
- Расстановка приоритетов:Способы расстановки приоритетов. Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра. Соотношение временных затрат и получаемых результатов-принцип Парето. "АБВ" анализ в планировании. Метод Шваба.
- Оптимизация рабочих процессов:Методы оптимизации рабочих процессов. Ментальные карты (Mind Maps)."Поглотители времени".Стратегия множественного результата. Поэтапное достижение цели ("как съесть слона").Метод актуальных контекстов.

В результате тренинга "Тайм-менеджмент (Управление временем)" участники смогут:

Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку. Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы. Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы. Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность. Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени. Грамотно делегировать задачи и полномочия. Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности. Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очерёдность работ. Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера. Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

Задачи тренинга — понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.