Курс "Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности". Очно и онлайн

Описание мероприятия
Курс повышения квалификации "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" разработан в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Профессиональный стандарт утверждён Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.

Для кого данный курс

Курс "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" полезен, если вы:

- руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов;
- секретариат;
- помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота;
- сотрудники служб персонала, отдела кадров;
- все заинтересованные специалисты.

Что даёт семинар

В результате посещения курса по делопроизводству и архиву участники:

- знают:нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела;изменения нового ГОСТа в делопроизводстве;правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД;основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного;
- умеют:грамотно составлять и оформлять документы организации;осуществлять контроль исполнения документов;правильно организовывать архив организации;составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел.

Программа обучения

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела. Законодательные акты Российской федерации. Законодательные акты субъектов Российской Федерации. ГОСТы по делопроизводству. Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях. Различных форм собственности. Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела. Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам. Оформление отметок о движении документов в организации. Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов. Требования к печатям, отметке о заверении копии. Регламентация правил оформления документов в организации. Правила составления документов. Понятие классификации документов. Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа. От распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты).Требования к составлению докладных и объяснительных записок. Деловая переписка. Работа с текстом письма. Виды деловых писем. Язык и стиль деловых писем. Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения. Распространённые стилистические приёмы деловой переписки. Оформление электронного письма: секреты и нюансы. Основные "МОЖНО" и "НЕЛЬЗЯ" в деловой переписке. Работа с абзацами, булетами, выделением текста. Аргументы — наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила "подачи" аргументов и доводов. Речевые клише для каждого вида письма. Электронная деловая переписка. Документооборот в структуре организации управления. Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства. Регламентация документооборота в организации. Показатели документооборота. Методы обследования документооборота. Принципы и правила организации документооборота. Функции службы ДОУ в организации документооборота. Контроль в организации. Понятие контроля и его виды. Организация контроля по существу вопроса. Организация контроля за сроками исполнения. Технологии организации контроля. Номенклатура дел. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве. Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление. Виды номенклатуры дел и их использование в организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении. Номенклатуры дел. Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Понятие описи дел. Виды описей. Порядок составления описей для различных категорий дел. Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения. Организация архива. Понятие архива организации. Условия создания архива организации в организациях с различной структурой. Виды архивов и их функции. Обязанности, задачи и права архивных работников. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. Современные технологии организации архива. Понятие внеофисного хранения документов. Расчёт экономической эффективности внеофисного хранения документов. Организация электронного архива. Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов. Составление описи дел электронных документов. Система электронного документооборота. Переход на обмен электронными документами. Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
электронного документооборота. Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи. Преимущества электронного документооборота. Внедрение электронного документооборота. Система электронного документооборота. Понятие электронного документа. Понятие Workflow (поток работ).Особенности организации работы с электронными документами, подписанными. Электронно-цифровой подписью (ЭЦП).Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Электронный документооборот ЭДО. Отечественный и зарубежный опыт. Системы автоматизации ДОУ. Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты).Критерии выбора системы автоматизации. Технология обработки документов в автоматизированной системе. Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства. Информационная безопасность и защита информации. Анализ рисков. Организация электронных архивов. Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов. Текущее и ретроспективное сканирование документов. Полнотекстовое хранение. Классификация и учёт документов. Средства архивного хранения документов в электронном виде. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде. Облачный электронный документооборот. Новые технологии в развитии электронного документооборота. Применение облачных сервисов. Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами. Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте. Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве. Мобильный офис руководителя.