Онлайн-курс "Начальник отдела кадров"

Описание мероприятия
Как организовать максимально эффективную систему кадрового учёта? Как подготовиться к проверке ГИТ и избежать штрафов? Эксперты Русской Школы Управления систематизировали правовые нормы, регламентирующие приём и увольнение сотрудников, учёт рабочего времени.

В программе

- Порядок трудоустройства и увольнения работников различных категорий. Судебная практика.
- Трудовой договор и алгоритм его изменения.
- Разработка должностных инструкций.
- Учёт рабочего времени, особенности оплаты сверхурочной работы.
- Методика создания фотографии рабочего времени.
- Применение грейдирования для оценки должностей, типы грейдов. Определение размера оклада. Балльно-факторная таблица.
- Подготовка к проверке ГИТ, военкомата, МЧС и других госорганов. Штрафные санкции.
- Внедрение изменений и методы оценки их эффективности. HR-маркетинг.

Эксперты уделяют большое внимание рассмотрению ошибок, допускаемых работниками отделов кадров при учёте рабочего времени и составлении различных документов.

Авторская программа подходит тем, кто:

- возглавляет отдел кадров;
- намерен занять должность начальника отдела кадров;
- отвечает за внедрение в компании системы учёта кадров.

Программа курса

Актуальные вопросы кадрового делопроизводства.

- Оформление трудовых отношений.
- Алгоритм действий до заключения трудового договора. Принятие решении о приёме на работу. Оценка состояния здоровья кандидата. Организация обязательных медосмотров. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
- Анализ документов (обязательных, с учётом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами.
- Трудовой договор: требование к содержанию, сроки, порядок заключения. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Отличие трудового от гражданско-правового договора.
- Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка Т-2: правила ведения и хранения ЛК, страховой стаж, воинский учёт, внесение изменений и исправлений в личную карточку, практические нюансы оформления ЛК. Порядок заполнения, основные ошибки. Оформление личного дела работника.
- Дополнительные документы при приёме: документы о персональных данных, соблюдение коммерческой тайны, сообщение о госслужащих. Материальная ответственность работника и работодателя.
- Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены.
- Особенности документирования трудовых отношений, предоставление гарантий и компенсаций отдельным категориям: водители, совместители, дистанционные работники, бывшие госслужащие, вахтовики, беременные женщины и лица с семейными обязанностями.
- Организация кадрового учёта при массовом приёме и увольнении. Метод Поточного КДП: секреты профессионала.
- Переводы и изменение трудового договора.
- Журналы (книги) учёта и регистрации (необходимый перечень, правила ведения, заполнения и хранения).
- Трудовая книжка: правила хранения, ведения, учёта и выдачи ТК. Назначение ответственного лица за работу с ТК. Необходимые книги учёта при работе с ТК. Обязанность работодателя выдать ТК в день увольнения. Сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК. Внесение изменений и исправлений в ТК. Практические примеры основных записей в ТК.
- Рабочее время и время отдыха.
- Рабочее время. Норма рабочего времени. Табель учёта рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Современные тенденции.
- Работа за пределами рабочего времени. Оформление документов при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы.
- Сокращённое и неполное рабочее время. Предоставление гарантий.
- Работа в выходные дни и компенсация за такую работу.
- Суммированный учёт рабочего времени. Типичные ошибки. Графики работы, правила их составления.
- Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
- Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
- Командировки: оформление документов.
- Больничные, прогулы (в том числе "потерявшиеся работники"), иные неявки: на что обратить внимание при учёте рабочего времени.

Правовое регулирование нормирования и оплаты труда.

- Оплата труда в локальных актах и трудовых договорах.
- Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре.
- Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании.
- Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
- Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование.
- Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
- Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ.
- Оплата труда: надбавки, доплаты, премии.
- Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика.
- Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. "Северные" в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении "северных".
- Повышенная оплата за "вредность". В каких случаях устанавливаются. Как зависят "вредные" доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
- "Разъездная" надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
- Рабочее время и оплата труда.
- Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учёте рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика.
- Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации.
- Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда.
- Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений.
- Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика.
- Нормирование труда и его применение на практике.
- Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией.
- Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий.
- Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчёт численности на основании норм труда.
- Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом "фотография рабочего дня".
- Изменение оплаты труда.
- Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы.
- Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты.
- Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника.
- Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения.
- Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора.
- Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика.
- Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам.

Система грейдирования должностей.

- Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
- Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
- Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
- Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
- Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
- Определение веса факторов с учётом специфики компании.
- Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
- Разработка балльно-факторной таблицы.
- Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчёт ценности должности в баллах.
- Практикум "Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу".
- Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
- Построение графика ценность должности-оклад. Анализ результатов.
- Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
- Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
- Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
- Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
- Практикум "Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение".
- Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
- Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
- Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
- Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
- Выводы: результаты внедрения системы грейдов.

Проверка ГИТ и других госорганов. Все о проверках кадровой службы.

- Проверки работодателей ГИТ.
- Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда.
- Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Как избежать плановой проверки: что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска.
- Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать.
- Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
- Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры. Практикум.
- Типовые ошибки, выявляемые при проверках.
- Как организовать в компании охрану труда.
- Штрафы по охране труда значительно увеличены (до 200 тыс.). Практика "сложения" и "умножения" штрафов.
- Как накажут за отсутствие инструктажей. Новости в регулировании оформления инструктажей.
- Обучение и проверка знаний по охране труда. В каких случаях она проводится в учебном центре. Письма госорганов об обучении.
- Как компании определить надо ли проводить медосмотры. Новости в медосмотрах офисных работников.
- Инструкции по охране труда. Сколько должно быть инструкций. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
- Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
- Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.
- Воинский учёт: наводим порядок по новым Методическим рекомендациям.
- Восстанавливаем воинский учёт в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов.
- Действия кадровика при приёме на работу и увольнении военнообязанных.
- Постановка на учёт в военкомат, ежегодная отчётность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы.
- Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета.
- Гражданская оборона и защита от ЧС.
- Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей.
- Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя.
- Какие ещё документы необходимо оформить.
- Ответственность при нарушениях. законодательства о ГО и ЧС. За что оштрафует МЧС.
- Оформляем кадровый архив по новым правилам.
- В каких случаях проверяют ведение архива.
- Как долго необходимо хранить кадровые документы. Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов.
- Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплёт дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела.
- Как поступить с документами, которые уже не надо хранить. Порядок уничтожения документов.
- Кто и как проверит порядок работы с архивами.
- Кто и как проверит соблюдения законодательства о персональных данных.
- Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель.
- Можно ли хранить в личных делах копии документов.
- Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных.
- Новые полномочия Роскомнадзора — органа, уполномоченного на проведение проверок.
- Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных.
- Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных.
- Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план.
- Проверки квотирования инвалидов и молодежи.
- У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования.
- Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива.
- Ведём квотирование с "нуля". Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчётность о квотировании.
- Новости в законодательстве об инвалидах.
- Кто и как проверит работу по квотированию. ГИТ обращает внимание на вопросы квотирования.

Управление изменениями при работе с персоналом. HR-маркетинг.

- Человеческий ресурс и изменения: особенности восприятия и освоения.
- Готовность к изменениям на уровне компании. Создание среды изменений.
- Каскадирование информации по изменениям. Подготовка менеджмента. Вовлечение в процесс разработки изменений. Агенты изменений.
- Практикум: Подготовка к каскадированию информации по изменениям.
- Моделирование изменений, пилотные проекты. Оценка эффективности изменений. Ловушки статистики и оценки результатов. Особенности проведения опросов.
- Сопротивление изменениям. Конфликты при внедрении изменений. Профилактика и преодоление.
- Создание эффективной коммуникационной среды. Принципы построения эффективной коммуникации: язык, каналы, форма, время. Матрица коммуникаций при внедрении изменений. Оценка эффективности внедрения изменений.
- Выбор и реализация ключевых HR-инструментов, поддерживающих систему изменений (обучение и развитие, кадровый резерв, материальная и нематериальная мотивация).
- Теория поколений в контексте коммуникаций и работы с изменениями. Дорожная карта сопровождения изменений в разрезе поколений. Опыт компаний.
- Сущность и принципы маркетинга персонала. Маркетинговые исследования и маркетинговая информация в области персонала. Методика создания ценностного предложения EVP, коммуникационная стратегия для этого предложения
- Технология и инструментарий digital-продвижение HR-бренда.
- Практикум. Создание EVP.