событие из внешнего источника
Выставки/Фестивали

Курс "Тайм-менеджмен/управление временем"

Интернет

Отзывов: 0

Завершилось 20 янв 2022
ещё события

Time4
24-авг-2021 22:20 / Всем

Описание мероприятия
Ежедневно большинству людей невероятно везёт. Мы получаем по 1 440 минут в полное и безвозмездное распоряжение! Никто нам не приказывает, куда их потратить, никто не может у нас их отнять или украсть, да и подарить тоже никто не может.

Как распорядиться своим временем? Как достичь баланса и гармонии? Как успевать делать самое важное и не тратить время на ерунду? Как достичь наилучших результатов на своём рабочем месте? И как же все-таки приступить к реализации своей мечты? Ответы на эти и многие другие вопросы вы сможете узнать, посетив данный семинар, который откроет перед вами популярные идеи, техники и инструменты управления своим временем.

В результате обучения вы:

- освоите инструменты ранжирования и распределения по приоритетам своих целей и задач;
- научитесь продолжительное время концентрироваться на ключевых задачах;
- сможете выявлять и ликвидировать своих похитителей времени;
- выработаете персональный подход к системному управлению всей входящей и исходящей информацией;
- сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной; эффективности, снижение стресса и переутомления;
- станете участником программы привилегий Moscow Business School.

Программа

День 1. Самомотивация: организация и повышение продуктивности своей деятельности

Жизненный баланс.

- Много ли у нас времени.
- Чем мы действительно управляем.
- Инструмент "Колесо жизни".
- Инструмент анализа ключевых ценностей "Мой мемуарник".
- Принцип Гальки.
- Практикум "Оценка затрат времени на наиболее значимые области своей жизни и деятельности и формирование личного плана изменений".

Ранжирование задач по приоритетам.

- Инструменты установления приоритетности дел.
- Установление приоритетов при помощи анализа АБВ.
- Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).
- Анализ и ранжирование сегодняшних рабочих задач и выделение приоритетных.
- Практикум "Ранжирование задач по приоритетам на основе техники Эйзенхауэра — Кови".

Концентрация на главном.

- Что значит сфокусироваться.
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
- Инструмент "Как присутствовать в настоящем моменте".
- Инструмент "Одноминутная медитация".
- Практикум "Составление двух списков дел: начатых, но не законченных, и планируемых".

Как повысить продуктивность.

- Причины снижения нашей работоспособности и продуктивности.
- Причины прокрастинации.
- Что лежит в основе продуктивности, и как её повысить.
- Метод "Швейцарский сыр".
- Как начать действовать, и что такое "Волшебный пинок".
- Инструмент "Принцип эссенциалиста".
- Метод "Терапия кнопки "пауза"".
- Практикум "Отработка на практике навыков проведения Шоколадной медитации".

Деловые коммуникации.

- Анализ особенностей процесса общения.
- Анализ доступных каналов коммуникаций.
- Причины трудностей в общении и непонимания друг друга.
- Что улучшает взаимопонимание.
- Организация деловых совещаний.

Менеджмент и мотивация.

- Ваши ключевые профессиональные навыки.
- Инструмент "Колесо профессионального развития".
- Три главных вопроса делегирования.
- Инструмент "Разбор полётов".
- Анализ идей: как себя мотивировать.
- Практикум "Составление плана собственного профессионального развития".

День 2. Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование

Постановка целей.

- Поиск и формулировка персональных целей.
- Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента.
- Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели.
- Инструменты контроля правильности постановки целей.
- Польза от развития навыков. Визуализации целей.
- Практикум "Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год".

Планирование времени.

- Анализ горизонтов планирования.
- "Парковка" — метод фиксации повседневных дел.
- Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени.
- Гибкий тайм-менеджмент.
- Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия).
- Дневной план (метод "Альпы", дневник времени).
- Принципы ситуационного планирования.
- Идеи группировки сходных задач.
- В чем идея "Кайросов" и "Хроносов".
- Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками.
- Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел.
- Практикум "Составление планов на неделю и на день".

Бюджетирование времени.

- Как оценивать затраты времени на конкретные работы.
- Источники установления норм.
- База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций.
- Метод аналогий.
- База личных нормативов.
- Хронометраж (фотография) рабочего дня.
- Метод "Помидор".
- Практикум "Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи"

Похитители времени.

- Основные похитители времени.
- Поиск идей. Где найти время.
- Практикум "Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними".

Системный подход к организации потока информации.

- Техника "Инвентаризация сегодняшних дел".
- Техника GTD (доведения дел до завершения).
- Пять уровней управления потоками работ.
- Практикум "Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками".