Семинар "Основы работы в Excel. Наиболее востребованные функции и способы упрощения ввода и преобразования данных" обновления

Time4
29-июл-2020 14:14 / Всем

Описание мероприятия
Вы часто работаете в Excel и хотели бы упростить этот процесс, исключив ручной ввод, и освободив 40% времени для других более важных рабочих задач, тренинг поможет Вам.

Вы сможете автоматизировать процессы в Excel с помощью формул и функций для того чтобы:

- обрабатывать большие объёмы данных;
- быстро находить и группировать необходимую информацию;
- суммировать из большого массива однотипные данные с разных листов;
- создавать графики и диаграммы, наглядно отображающие материал и помогающие в анализе информации.

- Предприниматели и руководители, бухгалтеры и финансисты, маркетологи и менеджеры, аналитики, специалисты HR-служб.

Общая продолжительность обучения: 6 часов + домашняя работа после каждого занятия.

- Новое занятие начинаем с разбора ДЗ.
- Запись каждого занятия будет доступна для просмотра в течение месяца после окончания обучения.

Часть 1. Основы работы в Excel, популярные формулы, инструменты (2 часа):

- Изучение и настройка интерфейса Microsoft Excel: расположение элементов быстрый доступ к часто используемым командам.
- Основные операции с книгами и листами: копирование; перенос; скрытие; удаление.
- Типы ссылок А1 и R1C1. Почему в адресах столбцов появились цифры и что с этим делать?
- Сортировка, поиск и фильтрация данных.
- Удаление дубликатов полей значений для последующего анализа и преобразования данных.
- Как сделать формулу прозрачной, при этом используя ссылки на другие листы, без перемещения по ним. Использование имён диапазонов.
- Суммирование данных по критерию при помощи функции СУММЕСЛИ.
- Что такое ссылка в Excel. Использование абсолютных, относительных и комбинированных ссылок в формулах.
- Функция СУММЕСЛИМН: суммирование данных по нескольким критериям одновременно.
- Подстановка данных с помощью функций ВПР — как за несколько секунд перенести данные из одного файла в другой.
- Как использовать логическую функцию ЕСЛИОШИБКА.
- Использование ВПР при неточном совпадении.

Часть 2. Популярные функции, инструменты, продолжение (2 часа):

- Как находящуюся в одной ячейке информацию разбить на несколько столбцов.
- Как объединить текст из нескольких ячеек в одну.
- Как убрать двойные пробелы и зачем это нужно.
- Как в неудобной таблице столбцы и строки поменять местами.
- Промежуточные итоги.
- Применение математических функций округления — ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ и ЦЕЛОЕ.
- Логические функции — ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, ЕСЛИ, НЕ.
- Как с помощью логических функций автоматизировать расчёт премии сотрудникам.
- Статистические формулы: СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН.
- Расчёт ежемесячных выплат по кредиту: функция ПЛТ.
- Подсчёт количества ячеек с помощью функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ.
- Консолидация данных из разных листов, из разных файлов.

Часть 3. Проверка данных при вводе, использование списков. Безопасность (2 часа):

- Суммирование по частичному совпадению критерия.
- Использование списков для создания Справочников в базе данных.
- Как защитить листы Справочников от редактирования или удаления.
- Защита ячеек, листов и рабочих книг.
- Типы и форматы данных в Excel.
- Формулы для работы с датами. Преобразование даты в текст (например день недели или месяц).
- Автоматизация ежедневного отчёта о выполнении плана продаж.

обновления

Семинар "Основы работы в Excel. Наиболее востребованные функции и способы упрощения ввода и преобразования данных"

Отзывов: 0